Cách tận dụng xác SIM để làm chuông cửa báo động đặc biệt

Quy trình quản lý mua hàng

Chức năng

• Quản lý đơn đặt mua hàng
• Nhập hàng vào kho
• Thanh toán với nhà cung cấp
• Trả lại hàng cho nhà cung cấp
• Báo cáo mua hàng: sổ nhật ký mua hàng/hàng trả lại/bảng kê mua hàng, nhật ký thanh toán, v.v…

Tính năng

• Theo dõi được trạng thái đơn đặt hàng
• Tạo phiếu nhập từ đơn đặt hàng, tạo nhanh chứng từ mới với tính năng sao chép chứng từ
• Hỗ trợ tự động thanh toán ngay
• Cảnh báo công nợ với nhà cung cấp
• Theo dõi được lịch sử quan hệ chứng từ

Các nghiệp vụ chủ yếu:

• Lập và theo dõi Đơn đặt mua hàng PO _ Purchase Order (Không nhất thiết phải thực hiện).
• Lập Phiếu Nhập mua hàng (Nghiệp vụ chủ yếu trong phân hệ Mua Hàng)
• Lập Phiếu Trả lại nhà cung cấp (Hạch toán cho các trường hợp trả lại hàng cho Nhà cung cấp: Hàng dư, hỏng, kém chất lượng,…)
• Lập Phiếu thanh toán NCC chi tiền trả Nhà Cung Cấp (giảm trừ công nợ với Nhà cung cấp).
• Lập Phiếu thu tiền từ việc trả lại Hàng hóa cho Nhà Cung Cấp

Sơ đồ:

Quy trình quản lý mua hàng

Tip - Học tiếng anh miễn phí

1. Luyện nghe

- Nghe lần 1 toàn bộ clip: Trong lần nghe đầu đừng nhìn vào script. Hãy thư giãn, hít thở đều và đừng lo lắng nếu bạn không hiểu được nội dung. Tai bạn cần một thời gian để làm quen với một ngôn ngữ khác.

- Cố gắng nắm bắt được ý chính của các câu thoại. Họ nói gì? Trong hoàn cảnh gì?...

- Nghe lại lần 2. Dừng sau mỗi 5 giây để ghi ghép. Trong lần nghe thứ 2, mỗi 5 giây bạn dừng lại một lần, ghi chép lại những từ hoặc cụm từ mà bạn nghe được. Sử dụng kiến thức ngữ pháp để viết những cụm từ đó thành câu hoàn chỉnh có nghĩa.

- Sau khi nghe hết clip, bạn hãy đọc lại phần ghi chép của mình. Bạn có hiểu bao quát được nội dung cuộc nói chuyện không?

- So sánh ghi ghép của bạn với script. Mở script hoặc phụ đề lên và so sánh với phần ghi chép của bạn. Bạn nghe được trúng những từ nào? Nếu bạn không nghe được, hoặc nghe sai những từ nào? Lý do nghe sai là vì bạn không biết từ đó, hay do bạn phát âm sai? Đây là phần quan trọng, giúp bạn lấp các lỗ hổng trong kiến thức Anh ngữ của mình. Tra từ điển những từ bạn không biết.

- Nghe lại lần cuối toàn bộ clip. Nghe lại clip lần cuối, vừa nghe vừa đối chiếu với script hoặc phụ đề. Nghe kỹ những từ mới, hoặc những từ bạn phát âm sai.

Chỉ cần luyện tập 5 bước đơn giản trên khoảng 3-4 lần/ tuần, khả năng nghe của bạn sẽ tiến bộ hơn đấy!

2. Luyện nói

- Sau khi luyện nghe xong hãy cố gắng nhớ lại các câu thoại trong đâu

- Pause lại sau mỗi câu nói và bắt chước ngữ điệu. Nhớ phải chú ý đến nối âm, luyến âm và ngữ điệu của giáo viên

- Thu âm và so sánh bản gốc. Bước này rất quan trọng, nó đảm bảo bạn có thể nói tiếng Anh chuẩn hay không?

- Luyện tập cùng bạn bè. hãy luyện tập theo kiểu hỏi đáp để tăng khả năng phản xạ nhé

Xem ở đây

CHỚ NÓI BẠN LÀ NHÂN VIÊN MỚI

Rất nhiều SV mới tốt nghiệp xuất hiện trước nhà tuyển dụng trong trang phục gọn gàng, trên tay cầm hồ sơ hoàn hảo, thể hiện sự hiểu biết rộng rãi. Nhưng các nhà tuyển dụng cho hay, khi phỏng vấn bạn chỉ nên nói những gì mình biết…

Nói quá nhiều hoặc giả vờ hiểu biết

Một công ty đang tuyển vị trí quản lý nhân sự và nhân viên hành chính, thu hút khá nhiều hồ sơ của sinh viên mới tốt nghiệp. Khi phỏng vấn, người tuyển dụng đều hỏi: “ Tại sao bạn lựa chọn vị trí này? ”, “ Bạn thấy ưu điểm của bạn là gì? ”.

Không ít người thao thao bất tuyệt khi trả lời hai câu hỏi mở. Có người nói về vấn đề tồn tại mà bộ phận nhân sự thường gặp cho thấy mức độ hiểu biết của bản thân về vị trí công việc. Có sinh viên khi phỏng vấn lại tỏ ra năng nổ quá mức, hỏi một câu, trả lời liên tiếp không ngừng. Khi nói chuyện với sinh viên, người có kinh nghiệm đều có thể phán đoán khả năng suy xét vấn đề, giao tiếp, biểu đạt và tầm hiểu biết của bạn, vì vậy tuyệt đối không nên nói quá nhiều!

Nôn nóng thể hiện

Đa số khi mới bắt đầu công việc, tất cả đều bắt đầu từ con số 0. Trong thời đại cạnh tranh khốc liệt hiện nay, mọi sự thể hiện của bạn đều vì phần công việc này. Một sinh viên năm thứ tư khi đưa hồ sơ của mình đã nêu ra chi tiết các phần học bổng, quá trình hoạt động xã hội và ưu điểm vượt trội.

Nhà tuyển dụng cho biết rất nhiều sinh viên bỏ qua sự trung thực trong quá trình phỏng vấn như không tình nguyện nói rằng mình từng bỏ tiết, ít tham gia hoạt động xã hội…Sự nóng vội khi thể hiện bản thân quá cho thấy bạn chỉ đang rất cần một phần công việc, hơn nữa không phải ai học giỏi cũng là một nhân viên giỏi.

Thể hiện sự trung thực khi xin việc

Khi phỏng vấn nhà tuyển dụng luôn đưa ra tiêu chí với sinh viên mới tốt nghiệp đều giống như trang giấy trắng, có khả năng thích ứng tốt, mục đích là chọn ra người có yếu tố tổng hợp cao để bồi dưỡng và đào tạo.

Các chuyên gia khuyên bạn nên trả lời trung thực, tránh xáo rỗng và giả tạo, kinh nghiệm của nhà tuyển dụng sẽ nhanh chóng nhìn ra khả năng của bạn. Vì vậy, sự trung thực đóng vai trò quyết định!

Nguyên tắc cho người mới

1. Hiểu rõ phương châm hoạt động của tổ chức và công ty

Khi mới làm việc cho một công ty dịch vụ, bạn cần tìm hiểu và nắm rõ nội bộ tổ chức của công ty. Ví dụ, họ có bao nhiêu bộ phận, phòng ban và trách nhiệm công việc của từng ban bộ. Ngoài ra, bạn cần nắm được phương châm kinh doanh và phương pháp làm việc hiện hành, điều này rất có lợi cho công việc về sau.

2. Nhanh chóng nắm bắt nghiệp vụ

Kinh nghiệm, kiến thức phong phú là điều hết sức cần thiết để bạn nhanh chóng được cấp trên giao phó công việc. Thực tế và kiến thức nhà trường có nhiều điều khác biệt, kinh nghiệm thực tiễn là điều mà công việc cần có.

3. Hoàn thành công việc trong thời gian được giao

Một công việc từ khi bắt đầu đến hoàn thoành cần dự tính thời gian nhất định và bạn cần xử lý chúng trong khoảng thời gian đưa ra, tránh trì hoãn.

4. Tránh tán chuyện khi làm việc

Tán chuyện lúc làm việc có thể không ảnh hưởng đến tiến độ công việc nhưng sẽ ảnh hưởng đến trạng thái làm việc của đồng nghiệp thậm chí gây mất trật tự trong văn phòng. Để tránh sự chỉ trích từ cấp trên, cách tốt nhất là không tán chuyện!

Theo Dân Trí

ÐỂ HẠN CHẾ SAI SÓT TRONG CÔNG VIỆC

Mắc sai lầm trong quá trình làm việc là điều người lao động (NLÐ) không thể tránh khỏi. Ðâu là cách khắc phục hiệu quả nhất với những sự cố này?

Một đối tác quen thuộc từ Hồng Kông gửi e-mail đề nghị báo giá bột đậu nành. Nhận e-mail xong, vì thiếu thông tin chính thức, Phạm Ngọc Hưng - phó trưởng phòng kinh doanh của một công ty XNK - không hồi âm ngay và... quên trả lời yêu cầu đó suốt cả tuần.

Mười ngày sau, đối tác này mua chục tấn bột từ một công ty đối thủ của công ty Hưng với giá cao hơn. Lúc này, cả công ty anh mới bối rối tìm nguyên nhân và nhận ra sai lầm xuất phát từ chính người thực hiện thông tin giao dịch.

Tinh thần trách nhiệm cao, sai sót sẽ ít đi

Khi tuyển dụng nhân sự, không ít doanh nghiệp (DN) đưa ra những yêu cầu khắt khe về trình độ chuyên môn, kinh nghiệm làm việc... nhưng lại bỏ qua một yếu tố khác khá quan trọng, đó là tinh thần trách nhiệm.

Ðặc biệt, yếu tố này được các DN nước ngoài đưa lên hàng đầu. “Các DN luôn có kế hoạch đào tạo thêm chuyên môn cho NLÐ. Kỹ năng của họ sẽ được hoàn thiện qua công việc, còn tinh thần trách nhiệm phải khởi nguồn từ ý thức sẵn có. Nó tác động lớn đến chất lượng công việc”. Ông Thomas R. Siebert - Tổng Giám đốc Công ty Sứ vệ sinh American Standard - đã nói như vậy.

Từ đó, điều dễ nhận thấy là tinh thần trách nhiệm cao sẽ hạn chế hết mức những sai lầm có thể xảy ra trong công việc.

Khả năng nhận thức, yếu tố bổ trợ cho tinh thần trách nhiệm

Ngọc Liên là nhân viên điều hành của một công ty du lịch, đang xúc tiến tổ chức tour tham quan Thái Lan cho đoàn cán bộ, công nhân viên của một tổng công ty với nhiều nhà máy phụ thuộc. Trong một lần trò chuyện với cô bạn thân - cũng làm cho một công ty du lịch khác, Liên kể về công việc đang làm của mình.

Cứ tưởng được bạn bè chia sẻ, nhưng không ngờ, từ những thông tin đó, cô bạn của Liên móc nối được với đoàn khách kia bằng cách hạ giá dịch vụ và lựa chọn tuyến tour hấp dẫn hơn. Công ty du lịch của Liên bị thiệt hại lớn sau lần đó. Cho nên, phải thừa nhận một điều là tinh thần trách nhiệm chưa đủ để phòng tránh những sai lầm.

Khả năng nhận thức tính chất công việc không tốt cũng là nguyên nhân sinh ra sai sót. Bà P. A. Beh - Trưởng Phòng Du lịch nước ngoài Công ty Sales Forerank (Malaysia) - cho rằng: “Tiết lộ thông tin làm ăn cho công ty đối thủ là điều tối kỵ trong kinh doanh. Lỗi lầm có thể sinh ra từ sự vô tình, cho nên thiếu cảnh giác, thiếu cân nhắc trước một lời nói hay hành động cũng sẽ để lại hậu quả xấu”.

Làm gì khi lỗi lầm xảy ra?

Bà Rosalie Garret, một thương gia người Anh, cho rằng: “Họ thường bị xuống tinh thần (depressed) sau khi phạm phải một lỗi lầm nào đó dù là vô tình, sau đó sẽ nghỉ việc nếu cảm giác đó không được xóa bỏ”. Theo một số chuyên viên nhân sự, nghỉ việc sau “sự cố” là một phản ứng không đúng, có thể cho là sai lầm của NLÐ vì nó làm thiệt hại cho cả đôi bên: DN thì mất người, NLÐ thì mất việc.

Hầu hết các DN đều có sự nhìn nhận bao dung về vấn đề và cùng nhau tìm hướng khắc phục, ít ra cũng có thêm được bài học kinh nghiệm. “Quan trọng là người đó phải trung thực, sớm thừa nhận sai sót của mình và cùng công ty giải quyết hậu quả”. Ông Lại Chí Khương - Giám đốc Marketing Công ty Hóa Mỹ phẩm Leena - góp ý.

Chân thành nhận lỗi, cùng khắc phục hậu quả... liệu có phải là sự dàn xếp ổn thỏa bởi không ít trường hợp người mắc lỗi đã phải “thân bại danh liệt” sau đó. Ông Khương nhìn nhận: “Cơ hội thăng tiến của người đó sẽ giảm xuống rõ rệt, phải mất một thời gian dài để lấy lại tên tuổi. Trong một số trường hợp đặc biệt, DN sẽ thẳng tay cách chức, thậm chí sa thải”.

Theo NLĐ

7 “DẤU NHỚ” ĐỂ ĐƯỢC THĂNG TIẾN

1- Hãy bắt đầu với thái độ đúng: đừng nhìn công việc của bạn hiện nay chỉ là “một công việc”. Hãy nghĩ nó như một “vị trí”. Hãy tưởng tượng trong đầu, nó là “một vị trí có thể dẫn đến một vị trí cao hơn”.

2 - Hãy làm nhiều hơn điều sếp mong đợi ở bạn: thực hiện tốt công việc và nhiệm vụ hàng ngày. Làm càng nhiều cho bạn càng nhiều hiểu biết về công ty và bạn có thể đương đầu với mọi thử thách. Đặt hết tâm trí vào và đưa ra nhiều sáng kiến. Đừng quên có những thói quen làm việc hiệu quả như lên kế họach cho một ngày. Khi làm việc có tổ chức, bạn có thể làm hòan hảo hơn.

3 - Liên tục mở rộng kiến thức: theo kịp những công nghệ hiện đại, dù là bạn tự học hay học thêm ban đêm. Đôi khi các công ty sẵn sàng thanh toán tất cả chi phí đi học - hãy tận dụng lợi ích này! Nếu công ty bạn không thanh toán chi phí đó và bạn phải trả bằng tiền túi thì hãy đến thư viện hoặc lên Internet để nghiên cứu học hỏi. Có những lớp học, sách, băng, các buổi hội thảo và hội nghị miễn phí hoặc rất rẻ! Tóm lại, hãy đi đầu trong các khuynh hướng mới.

4 - Xác định và đạt được mục tiêu: bạn có biết rõ về vị trí mà bạn muốn cất nhắc không? bạn cần quan tâm cái gì? Bạn có thể tranh luận để có những cơ hội tập huấn với phòng nhân sự.

5 - Đánh giá công việc: những điều kiện tuyệt vời nào của công ty có thể mang đến lợi ích cho bạn. Hãy nhớ những điều đó và hiểu được giá trị của nó. Ghi lại chi tiết những thành tích đặc biệt, các bằng khen hoặc thư khen của khách hàng... về bạn.

6 - Nhớ đến các quan hệ: những người có quyền lực sẽ giúp ta leo lên bậc thang danh vọng, hãy nhận thức rõ điều này. Hiểu biết tất cả các phòng ban và những mục tiêu của họ và điều bạn đang vươn đến là những mục tiêu của họ. Hành động như là bạn là người thật phù hợp với vị trí đó - từ áo quần, lời nói và tính chuyên nghiệp. Kể cả những người tưởng chừng không có quyền lực gì nhưng họ làm ở những vị trí quan trọng như: bảo vệ, lễ tân, tạp vụ... Một sếp tốt sẽ nhìn thái độ của bạn khi đối xử với những người như thế.

7 - Tiên phong: xét lại quá trình làm việc và hỏi sếp về tương lai của bạn ở công ty này. Cho sếp thấy rằng bạn thích thú với công việc và có thể học hỏi nhiều ở công ty. Chứng minh rằng khả năng của bạn sẽ thực hiện xuất sắc những trách nhiệm mới mà sếp giao.

Tại sao các doanh nghiệp lại chọn sim số đẹp?

Chơi sim số đẹp đã trở thành hiện tượng phổ biến trong xã hội Việt Nam hiện nay. Không chỉ những người giàu, đại gia hay các nghệ sĩ muốn sở hữu một chiến sim số đệp để thể hiện đẳng cấp. Nhu cầu sử dụng sim số đẹp tại các doanh nghiệp cũng đang tăng cao. Vậy tại sao các doanh nghiệp lại chọn sử dụng sim số đẹp mà không phải là các loại sim khác?

Bởi vì các doanh nghiệp hay các công ty kinh doanh hay sản xuất đều muốn tìm cho mình một chiếc sim số đẹp dễ nhớ mang lại những điều may mắn, an lành cho chính doanh nghiệp của họ như ý nghĩa và tên gọi của các sim đó như: sim thần tài, sim lộc phát, sim đại phát, sim tứ quý,...

Hơn nữa, chiếc sim số đẹp này sẽ thể hiện được đẳng cấp cũng như giúp khách hàng có thể ghi nhớ về chính doanh nghiệp của họ.
Ngoài ra chiếc sim số đẹp này còn mang đến cho chính bạn những điều may mắn, an lành. Không phải bỗng dưng những chiếc sim có những dãy số đẹp lại được bán với giá cao đến như vậy. Tất cả đều có nguyên do của chúng, chúng sở hữu một dãy số quyền quý thì chúng sẽ được nâng lên một tầm vóc mới.
Hiện nay các doanh nghiệp trong nước ta hiện đang tin tưởng và mua sim số đẹp tại các địa chỉ như: sim Thăng Long, sim Vip Hà Nội,...

Việc buôn bán doanh trên các diễn đàn, những trang nhà mạng xã hội và những trang web ngày càng phổ biến và sim số đẹp giúp nâng cao hiệu quả công việc kinh doanh online lên đáng kể. Doanh thu đem lại theo phương pháp kinh doanh online này được tính theo cấp số nhân giúp cho những cá nhân, công ty kiếm được bội tiền. Việc giúp cho khách hàng ghi nhớ đến mình dễ dàng hơn là điều vô cùng cấp thiết vì vậy một “chiêu” thường được các người bán hàng ứng dụng là chọn các hotline số đẹp được coi là những sim số dễ nhớ, dễ đọc tạo sự ấn tượng cho khách hàng.

Sử dụng sim làm hotline là một cách biểu thị sự chuyên nghiệp. Đối công việc thương mại, sim số đẹp mà bạn sở hữu sẽ tạo thiện cảm và ấn tượng tốt đẹp trong lòng khách hàng hơn về cá nhân và tổ chức của bạn cho dù không quy mô cửa hàng hay Trung tâm của bạn có hoành tráng không. Số hotline đẹp tạo được ấn tượng trong kinh doanh. Nói theo cách khác, Giờ đây số hotline đẹp được coi là một công cụ chứng minh cho năng lực, sự chuyên nghiệp của người bán cũng như cho ấn tượng tốt đẹp về lần tiếp xúc đầu tiên… những sim số được người ưa thích lựa chọn làm số hotline là sim thần tài, sim số phong thủy lộc phát, sim tứ quý,…

Anh Nguyễn Đức Toàn – chủ một cửa hàng bán đồ điện tử trên phố Bạch Mai – Hà Nội cho biết: “Bên cạnh việc bán hàng ở tại cửa hàng, tôi có bán online trên Facebook và web chính vì vậy việc lựa sim số đẹp sao cho dễ nhớ và tạo được ấn tượng trong tâm trí khách hàng sẽ rất phải cần thiết. Tôi đã đầu tư một chiếc sim đuôi tứ quý 2222 với chi phí khoảng 10 triệu để là số hotline. Tôi nhận cảm thấy sự nghiệp kinh doanh của mình có thêm nhiều sự suôn sẻ kể từ khi sử dụng số hotline này. Quý khách mua cho bản thân đến những hơn vì thế họ nhớ số điện thoại còn đối tác cũng thấy tin tưởng hơn khi cảm thấy mình “biết đầu tư”, “chịu chơi”.

Thời gian này, những cá nhân, cửa hàng, Trung tâm đều ý thức rất rõ tầm bức thiết của việc sở hữu các số hotline đẹp, độc đáo, càng ít số càng tốt. Điều này vẫn hướng đến mục đích chính là quảng bá thương hiệu, nhấn mạnh chắc chắn tên tuổi và địa vị của người dùng. dùng số hotline cũng là một cách cuốn hút đơn giản mà tốt, biểu hiện sự quý trọng với khách hàng. những cửa hàng, Trung tâm Ngày nay có xu hướng chọn hotline 10 số các hơn hẳn 11 số. Hotline 11 số ít được ưa chuộng hơn là do 11 số dài hơn, cực kỳ khó nhớ hơn, ít đầu số đẹp cũng như tâm lý chung thường bị coi là sim số rác. Đa số mọi người cho rằng lựa số hotline hiệu quả nhất vẫn là cho nên chọn sim số đẹp 10 số.

Gần đây nhất là VinaPhone với đầu số hoàn toàn mới 088 là một bước ngọăt lớn cho các doanh nhân thành đạt, các cá nhân thành công và các chính trị gia. 

Ngay cả Bí thư Thành ủy TP.HCM Đinh La Thăng cũng sở hữu đầu số di động 088 của Vinaphone.  Vậy tại sao mình không sử dụng?

088.vinaphone.vn

6 LỜI KHUYÊN ĐỂ GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC HÀNG NGÀY MỘT CÁCH HIỆU QUẢ

Trước khi bắt tay vào giải quyết công việc

Lời khuyên 1: Viết ra những công việc cụ thể cần làm trong ngày

Sau khi đến văn phòng để bắt đầu một ngày làm việc mới, việc đầu tiên là bạn nên ghi ra cụ thể những công việc cần làm trong ngày. Ban có thể ghi ra những công việc này trên giấy sticker và dán trên bàn làm việc của mình. Ghi ra cụ thể những công việc cần làm sẽ giúp bạn: (1) hình dung ra được cụ thể (chứ không phải là mơ hồ) về khối lượng công việc cần làm trong ngày từ đó sẽ giúp bạn bình tĩnh hơn để giải quyết công việc và (2) tránh được việc quên hay bỏ sót công việc.

Lời khuyên 2: Tách công việc lớn và phức tạp ra thành nhiều công việc nhỏ và dễ thực hiện

Khi ghi ra công việc cần làm, bạn nên ghi một cách cụ thể các công việc cần làm, càng cụ thể càng tốt. Đừng nên ghi chung chung như: “Làm việc với tất cả các khách hàng” mà hãy ghi cụ thể “1. Làm việc với khách hàng A”, “2. Làm việc với khách hàng B”.

Nếu phải giải quyết một công việc lớn và phức tạp thì bạn nên chia công việc đó ra thành nhiều công việc nhỏ và dễ thực hiện. Ví dụ nếu giám đốc của bạn yêu cầu bạn viết một báo cáo dài 10 trang về tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty A thì bạn có thể chia tách ra thành những công việc nhỏ sau đây để dễ thực hiện:

1. Đọc các báo cáo về tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty A và ghi lại những điểm cần lưu ý, những thông tin thu thập được qua các báo cáo.

2. Gặp và thảo luận với giám đốc Công ty A (và các phòng ban có liên quan) về những thông tin thu thập được qua các báo cáo.

3. Viết báo cáo về tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty A.

Trong mỗi công việc ở trên bạn có thể tiếp tục chia tách ra thành những công việc nhỏ hơn. Ví dụ bạn có thể chia tách việc viết báo cáo ra thành các việc: (1) viết phần mở đầu, (2) viết phần nội dung và (3) viết phần kết luận.

Bắt đầu công việc từ đâu?

Lời khuyên 3: Bắt đầu từ những công việc dễ

Nhiều người bắt đầu một ngày làm việc bằng việc giải quyết những công việc khó để rồi chán nản và hoang mang khi gặp khó khăn trong lúc giải quyết những công việc khó này. Trí óc của chúng ta cũng như một cỗ máy, nó thường bắt đầu một cách ì ạch và chỉ được “khởi động” hay “hâm nóng” lại sau một khoảng thời gian làm việc. Như vậy, để khởi động bạn nên bắt đầu từ công việc dễ và chuyển dần sang những công việc khó. Như vậy, khi trí óc bạn đã đi vào guồng máy hoạt động trơn tru thì cũng chính là lúc bạn giải quyết những công việc khó dần.

Một lợi ích khác của việc giải quyết công việc từ dễ đến khó là sau khi hoàn thành những công việc dễ bạn sẽ dần dần tăng thêm lòng tự tin và sự phấn khởi làm việc trong bạn. Và với sự tự tin và phấn chấn được tích lũy dần trong khi bạn làm những công việc dễ, bạn sẽ cảm thấy dễ dàng hơn khi giải quyết công việc khó.

Lời khuyên 4: Bắt đầu từ những công việc khẩn cấp

Bạn nên dành thời gian để giải quyết những việc khẩn cấp trước. Những công việc không khẩn cấp bạn nên để sau. Ví dụ nếu bạn cần thiết phải gọi điện cho ai đó thông báo về một việc quan trọng thì ban nên sắp xếp thời gian goi điện ngay trước khi làm các việc khác. Lợi ích của việc giải quyết những công việc khẩn cấp trước là nó sẽ mang lại cho bạn sự bình tình và thanh thản trong tâm hồn để làm việc. Bạn sẽ không phải lo âu hay áy náy về một công việc khẩn cấp chưa giải quyết.

Trong khi giải quyết công việc

Lời khuyên 5: Giải quyết dứt điểm từng công việc

Tại một thời điểm bạn nên tập trung vào giải quyết một và chỉ một công việc mà thôi. Hãy dành toàn bộ sự tập trung cho công việc bạn đang giải quyết và tạm thời quên đi các công việc khác. Đừng lo âu, đừng bồn chồn về các công việc khác. Cho dù các công việc khác có nhiều bao nhiêu thì chúng chỉ được hoàn thành khi bạn từng bước, từng bước hoàn thành từng công việc.

Lợi ích của việc giải quyết dứt điểm từng công việc là bạn sẽ cảm thấy vui hơn và tự tin hơn sau khi hoàn thành mỗi công việc. Càng để dở dang nhiều công việc chưa hoàn thành càng làm cho bạn cảm thấy bồn chồn lo lắng, và chắc chắn điều này sẽ ảnh hưởng không tốt đến khả năng làm việc và chất lượng công việc của bạn.

Tất nhiên, nếu vì một lý do nào đó bạn không thể hoàn thành dứt điểm một công việc (ví dụ chưa có đủ dữ liệu hoàn thành một báo cáo), thì bạn có thể giải quyết một công việc khác trong khi chờ đợi và quay trở lại hoàn thành công việc đó khi có điều kiện.

Sau khi giải quyết xong công việc

Lời khuyên 6: Hãy tự thưởng cho mình sau khi hoàn thành mỗi công việc

Sau khi hoàn thành mỗi công việc nho nhỏ bạn nên tự thưởng cho mình dưới một hình thức nào đó. Bạn có thể đi uống một tách trà hay nghe một bản nhạc trước khi quay trở lại tiếp tục giải quyết công việc khác (tất nhiên là bạn không nên nghe hết cả một đĩa nhạc rồi mới quay lại làm việc :-). Lợi ích của việc làm này là bạn tự tạo ra một động lực cho bản thân để phấn đấu hoàn thành công việc. 

Sau khi hoàn thành một công việc tôi vẫn thường lấy bút gạch đi công việc trong danh sách công việc mà tôi dán trên bàn làm việc của mình. Tôi còn ghi bên cạnh công việc hoàn thành 2 chữ “hoàn thành”. Mỗi lần làm như vậy tôi cảm thấy một niềm hạnh phúc mênh mông. Càng có nhiều từ “hoàn thành” được ghi trong danh sách công việc như vậy, tôi càng tiến dần đến mốc hoàn thành tất cả công việc trong ngày. Bạn cũng có thể làm như vậy phải không? Chúc bạn giải quyết các công việc hàng ngày một cách hiệu quả. 

HÃY LÀM MÌNH NỔI BẬT GIỮA HÀNG TRĂM NHÂN VIÊN CÓ NĂNG LỰC KHÁC

Không đi trễ

Việc bạn thường xuyên đi trễ giờ làm, các cuộc họp luôn khiến cho công ty có cái nhìn thiếu thiện cảm, vì họ sẽ nghĩ bạn là một người không biết kiểm soát thời gian, thể hiện một thái độ nghiệp dư trong công việc. Vì thế, nếu như bạn muốn từ “zero” trở thành “hero” thì việc đầu tiên bạn cần làm là chỉnh giờ cho chuông báo thức kêu inh ỏi, nhấc cái tấm thân lười biếng dậy và đi làm đúng giờ, việc bạn đúng giờ sẽ được mọi người nhìn nhận thiện cảm hơn những đồng nghiệp đang la cà café buổi sáng hoặc ngày nào cũng hớt hải chạy đến máy chấm công để rồi vẫn đi muộn thường xuyên.

Am hiểu văn hóa công ty

Mỗi công ty có một “gu” riêng, ví dụ công ty truyền thông thì thường cá tính, sôi nổi, công ty xây dựng thì nghiêm túc, chính xác, bệnh viện tư, phòng khám thẩm mĩ thì thanh lịch, nhẹ nhàng…điều bạn cần làm là mau mau “nhập gia tùy tục”, chú ý đến bản sắc văn hóa của công ty để lựa chọn trang phục (nếu như không có đồng phục), phong thái, cách giao tiếp sao cho hài hòa và phù hợp với phông văn hóa chung.

Không trì hoãn

Hãy làm việc theo deadline, bạn rất muốn lên kế hoạch đi chơi với bạn bè ngày cuối tuần? Bạn muốn cuối tháng có một chuyến du lịch xa? Làm sao để công việc ổn thỏa đây? Đừng ngẫm nghĩ về những thú vui, hãy tập trung hết sức vào công việc, hoàn thành đúng hạn và bạn vẫn có thời gian để “xả láng” với bạn bè, luôn ghi nhớ khẩu hiệu “làm hết sức chơi hết mình!” làm mục tiêu để phấn đấu!

Giảm cái “Tôi” xuống khi làm với cái “chúng ta”

Kĩ năng làm việc nhóm luôn là một yếu tố cơ bản để đánh giá một nhân viên có năng lực hay không? Năng lực cá nhân tốt là một chuyện, nhưng nếu bạn không thể hòa nhập vào một nhóm để làm việc thì bạn mãi mãi chỉ là một kẻ nghiệp dư với cái “tôi” xấu xí của mình.

Kĩ năng giao tiếp

Điều này luôn được nhắc đi nhắc lại trong mọi câu chuyện để phát triển năng lực cá nhân. Bạn cần luyện tập thật nhiều để có được kĩ năng giao tiếp tốt, hãy tìm lấy một người mà bạn bị thu hút bởi phong thái của họ, xin họ lời khuyên và lĩnh hội những ưu điểm của họ thật hài hòa, sao cho biến nó trở thành cái chất riêng của bạn chứ không phải một bản sao méo mó.

Hãy đưa ra những ý tưởng mới

Những ý tưởng mới luôn được sếp chú ý, dù chưa biết phần trăm khả thi đến đâu, nhưng việc bạn có tư duy về nó tức là bạn đã có suy nghĩ về việc làm thế nào để công ty thêm phát triển, điều đó sẽ gây ấn tượng tốt với sếp của bạn.

Tuy thế, ý tưởng khác với nói nhảm, bạn cần một kế hoạch rõ ràng, phân tích ưu khuyết điểm khi nêu ý kiến. Tránh trường hợp khơi ra xong để đó sẽ khiến sếp và cả đồng nghiệp nhìn bạn giống như một kẻ góp vui, hãy nghiêm túc trong từng lời nói, thận trọng không bao giờ là thừa.

Giữ mối quan hệ tốt với đồng nghiệp

“Đừng bao giờ đi ăn một mình” luôn là một câu chuyện kinh điển dành cho dân công sở. Môi trường làm việc luôn tiềm ẩn những căng thẳng, không tránh khỏi áp lực, mâu thuẫn…điều bạn cần làm là giảm thiểu những xích mích không đáng có với đồng nghiệp để tập trung vào một mục tiêu duy nhất, mục tiêu biến bạn từ “zero” trở thành “hero” trong mắt sếp và đồng nghiệp.

Sources: Internet

Những giải pháp bán hàng Bất động sản hiểu quả

Lâu nay, hầu hết những người hành nghề môi giới luôn “lúng túng” và chưa tìm ra được giải pháp để cải thiện được khả năng bán hàng. Làm cách nào để có thể cải thiện được thu nhập? Làm cách nào để có được nhiều giao dịch hơn? Làm cách nào để thành công trong nghề? Luôn là có những câu hỏi trăn trở của những người hành nghề môi giới Bất động sản hiện nay. 

Nắm bắt tâm lý khách hàng là yếu tố quan trọng cần phải có của một chuyên viên bán hàng chuyên nghiệp.

Khi nói đến giải pháp bán hàng, chúng ta luôn tự đặt câu hỏi bán hàng là gì và nghề bán hàng cho chúng ta những cơ hội gì? Nghề bán hàng có phù hợp với mình không? Một trong những cách để biết được điều này là cần trả lời các câu hỏi sau đây:  

1. Bạn có bao giờ viết ra mục tiêu cuộc đời của bạn chưa?
2. Bạn có tính tự giác cao, kỷ luật cao hay không?
3. Bạn có phải là người năng động, nhanh nhẹn không?
4. Bạn có phải là người tự tin không?
5. Bạn có yêu thương mọi người?
6. Bạn có muốn xây dựng các mối quan hệ luôn tốt đẹp?
7. Ban có muốn chiến thằng bản thân?
8. Bạn có biết lắng nghe, học hỏi và cầu tiến?
9. Bạn có phải là người kiên nhẫn? 
10. Bạn thật sự muốn làm giàu và thành công về tài chính ?
11. Bạn có chấp nhận sự phản đối thường xuyên?
12. Bạn có phải là người giao tiếp khéo léo?

Nếu bạn không có hoặc chỉ có vài yếu tố nêu trên thì lời khuyên của Tôi dành cho bạn là, bạn không nên theo nghề bán hàng BĐS, vì nghề bán hàng BĐS là nghề phải hội đủ các yếu tố nêu trên. Bản chất của nghề môi giới rất khắc nghiệt, đòi hỏi sự bền bỉ, mất nhiều thời gian để hoàn thiện,học hỏi mới mong thành công được.

3 giải pháp bán hàng căn bản của một chuyên viên môi giới BĐS thành công

Giải pháp 1: “Tu thân”

Các bạn sẽ mỉm cười, trề môi và nói: “Vớ vẩn, Bán hàng và tu thân có gì liên quan với nhau”? Có đấy bạn ạ. Đạo đức nghề nghiệp là căn bản của mọi thành công. Cổ nhân có nói: “Ăn ở có đức thì mặc sức mà ăn” dựa trên quan điểm đạo đức trong hành nghề thì chuyên viên môi giới luôn bị sợi dây “vô hình” ràng buộc bởi trách nhiệm và đạo đức nghề nghiệp. Chuyên viên môi giới phải biết những giới hạn cho phép, những điều nên làm và không nên làm trong giao dịch, kinh doanh BĐS. Từ đó, hình thành lên sự hướng thiện, trách nhiệm và mang lại những điều tốt đẹp cho gia đình và cộng đồng.

Thống kê của Hiệp hội BĐS Hoa kỳ (NAR) về các kênh tiếp thị hiệu quả trong giao dịch mua bán nhà bao gồm: Báo chí, tivi, hội thảo, radio, trang web, truyền miệng… Thì kênh thành công và hiệu quả nhất trong tiếp thị chính là: Qua sự giới thiệu, truyền miệng (Referral) chiếm hơn 48% thành công trong giao dịch mua bán nhà.

Các chuyên viên môi giới nước ngoài, họ tận dụng triệt để yếu tố tiếp thị truyền miệng. Họ luôn hoàn thiện bản thân và tạo quan hệ thân thiết với khách hàng. Họ luôn biết tạo những ấn tượng tốt đẹp trong mắt khách hàng. Vì họ biết rằng – một giao dịch thành công chỉ mới là bước khởi đầu của các mối quan hệ làm ăn lâu dài sau này.

Với những điều tốt đẹp mà chuyên viên môi giới để lại trong lòng khách hàng thì dù có giao dịch thành công hay không, khách hàng sẽ là những cái “loa” quảng cáo miễn phí và rất hiệu quả cho bạn. “Hữu xạ tự nhiên hương”. Đừng để khách hàng oán trách “chạy mất dép” sau khi giao dịch xong vì bị nhân viên môi giới “gài”, dùng “chiêu” đưa vào thế “bị giao dịch”.

Khách hàng cũ, là nguồn khách hàng tiềm năng nhất mà bạn có được. Thử hỏi, trong số các bạn hành nghề môi giới BĐS hiện nay, Có bao nhiêu % các bạn vẫn còn giữ liên lạc với khách hàng cũ; bao nhiêu % vẫn nhớ ngày sinh nhật của khách hàng cũ để gửi một tấm thiệp chúc mừng?

Giải pháp 2: Bán hàng bằng cảm xúc ( Emotional )

Các nhân viên môi giới hiện nay làm việc với tâm trạng khá nôn nóng, thường đi thẳng vào vấn đề. Nên nhớ, đừng thúc ép họ tạo sự cạnh tranh ảo. Khách hàng mua nhà bằng cảm xúc (Emotional) chứ không phải mua bằng sự hợp lý (Logical). Hãy để cho họ có thời gian thư giản xem nhà và tìm hiểu trước khi quyết định. 

Thử so sánh có 2 cách bán hàng kiểu trước đây và hiện nay:

Bán hàng kiểu cũ: (Mỳ ăn liền)

• 40 % Muốn kết thúc giao dịch
• 30 % Dành cho trình bày
• 20 % Đánh giá khách hàng
• 10 % Giao tiếp tạo quan hệ lâu dài

Bán hàng kiểu mới: (Tạo quan hệ lâu dài)

• 40 % Giao tiếp tạo quan hệ lâu dài
• 30 % Xác định nhu cầu
• 20 % Trình bày
• 10 % Kết thúc

Qua so sánh hai cách bán hàng nêu trên chúng ta có thể thấy. Vai trò của chuyên viên bán hàng muốn thành công là phải chú ý đến giao tiếp, tạo quan hệ với khách hàng (chiếm 40%). Hãy xem khách hàng đến với chúng ta như một trạm dừng chân của một chuyến đi dài. Tiếp đãi họ chân thành để họ còn quay trở lại. Đừng hy vọng lần gặp gỡ đầu tiên sẽ có giao dịch ngay cho bạn.

Muốn bán được BĐS thành công, các chuyên viên môi giới phải có các phương pháp, kỹ năng, tiếp cận được khách hàng. Hãy nói cùng “ngôn ngữ” với họ. Từ đó, chúng ta mới hiểu được hết những cảm xúc, trăn trở, mong muốn của khách hàng để có các phương pháp tư vấn khác nhau. Luôn đồng cảm với khách hàng. Hãy là BẠN của khách hàng trước khi BÁN sản phẩm cho họ. 

Giải pháp 3: Phân biệt tâm lý khách hàng

Được chia ra làm 3 nhóm “ngôn ngữ” căn bản để nhận biết tâm trạng của khách hàng khi tiếp xúc thông qua:

• Ngôn ngữ giọng nói
• Ngôn ngữ giao tiếp
• Ngôn ngữ hình thể

Nắm bắt tâm lý khách hàng là yếu tố quan trọng cần phải có của một chuyên viên bán hàng chuyên nghiệp. Bao nhiêu kiến thức bạn có được, sẽ “đổ sông” vì bạn đã không nắm bắt được tâm lý khách hàng thông qua các ngôn ngữ hình thế, giọng nói. Và điều đó, chỉ làm bạn mất thời gian vì không sàng lọc ra được khách hàng tiềm năng thực sự.

Bán hàng dựa trên thuyết VAK? (Visual – Auditory - Kinesthetic)

Năm 1983, tiến sĩ Howard Gardner – một nhà tâm lý học nổi tiếng của Đại học Harvard đã xuất bản một cuốn sách có nhan đề “Frames of Mind” (tạm dịch “Cơ cấu của trí tuệ”), trong đó ông công bố các nghiên cứu và lý thuyết của mình về sự đa dạng của trí thông minh (Theory of Multiple Intelligences). Công trình nghiên cứu này được áp dụng thành công vào hệ thống giáo dục tại Hoa kỳ và các nước.

VAK cũng được vận dụng tích cực trong việc đào tạo những nhân viên bán hàng (sale person) chuyên nghiệp. Thông qua ngôn ngữ hình thể, giọng nói của khách hàng. Qua đó, chúng ta có thể đoán biết được khách hàng của chúng ta thuộc nhóm người nào: Nhóm A, nhóm V hay nhóm K. Họ thuộc nhóm người lý trí, thực tế, tình cảm hay là người ưa chuộng màu sắc, âm thanh… Để từ đó, chuyên viên bán hàng sẽ có một chiến lược bán hàng phù hợp cho mỗi nhóm người khi gặp gỡ, đàm phán. Có phân tích được tâm lý khách hàng thì người bán hàng mới có thể thành công trong nghề được.